為進一步改進工作作風、密切聯系師生，及時了解、解決師生反映的問題和困難，聽取師生關于學院各項工作的意見與建議，經學院研究決定在學院主頁設立書記和院長電子信箱。為更好地發揮信箱的作用，回應師生關切，現就有關事項說明如下：

一、學院全體師生、學生家長及關心支持學院工作的社會各界人士，均可通過書記、院長信箱向學院反映情況、提出意見和建議、表達心聲、交流思想。

二、寫信人在信件中所反映的情況應是學院工作層面内的相關事項，如有涉及學校有關部門的情況，我們也會積極協助大家向有關部門反映，所反映的情況務必客觀真實。寫信人務必填寫真實姓名，并留下本人具體信息（單位、E-mail地址、電話等），以便我們及時回複。

三、書記、院長會經常查閱信箱，及時回複您的關心關切。

四、我們将對反映問題、提出意見與建議的師生信息嚴格管理，确保您的信息安全。

以上内容自發布之日起試行。